Informativa sul trattamento dei dati personali

In questa pagina sono fornite le informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti dei servizi resi attraverso l’applicazione You Key (di seguito il “Servizio”) richieste dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, in particolare ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Ue 2016/679 (di seguito “GDPR”).

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Titolare del trattamento dei dati degli utenti del Servizio è: ALOSYS COMMUNICATIONS S.R.L. (di seguito il “Titolare” o “Alosys”) Sede legale: Via Giovanni Paisiello 12 Int.S29 Roma 00198 CF e P. IVA: 08974171004 Tel: 06.51964757 | Fax. 06.54224210 Dati di contatto: comunicazione@alosys.it da utilizzare anche per il contatto con il responsabile della protezione dei dati se designato.

2. Tipologie di dati trattati​I

I dati personali (di seguito i “Dati”) che possono essere raccolti e trattati nell’ambito del Servizio sono i seguenti:

 

(a) dati anagrafici (es. nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e/o partita IVA) e dati di contatto (es. email e numero di telefono) degli utenti, necessari per la registrazione al Servizio;

 

(b) dati di accesso al Servizio (es. data e ora di ogni accesso al Servizio, indirizzo IP ecc.) e dati relativi all’utilizzo del Servizio (es. dati relativi ai cosiddetti file di log quali data e ora dell’invio o del ricevimento di file crittati trasferiti tramite il Servizio). Si precisa al riguardo che né il Titolare né alcun altro soggetto, al di fuori dell’utente destinatario del file criptato trasferito tramite il Servizio, può avere accesso al documento trasferito in chiaro;

 

(c) dati relativi ai pagamenti dei corrispettivi delle licenze per l’utilizzo del Servizio (es. dati di fatturazione ecc.);

 

(d) dati di tracciamento per analizzarne le interazioni con il servizio e/o con altri servizi ad es. per finalità di marketing e profilazione, autorizzati dal cliente .

 

Si segnala che il mancato conferimento di alcuni Dati (es. i dati richiesti in fase di registrazione dell'utente ecc.) potrebbe rendere impossibile la fornitura del Servizio. L'Utente, qualora fornisca al Titolare dati di terzi, solleva il Titolare da ogni responsabilità per il loro trattamento per finalità strumentali all’erogazione del Servizio.

 

Si precisa che You Key non raccoglie né tratta dati biometrici degli utenti, avvalendosi dei sistemi offerti dal dispositivo dell’utente stesso per la generazione di codifiche univoche e personali basate sull’autenticazione biometrica.

3. Finalità del trattamento

I dati degli utenti sono raccolti e trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

(a) per consentire al Titolare di fornire e migliorare il Servizio;

 

(b) per proteggere l’account degli utenti e il Servizio, anche allo scopo di prevenire abusi e attacchi esterni;

 

(c) per adempiere ad obblighi di legge cui può essere soggetto il Titolare (ad. es. in materia fiscale);

 

(d) per dare riscontro a richieste degli utenti;

 

(e) per finalità promozionali attraverso l’invio di comunicazioni commerciali o realizzazione di studi di mercato;

 

(f) per analizzare le abitudini e i comportamenti degli interessati per fini di profilazione.

4. Basi giuridiche che legittimano il trattamento

(1) i trattamenti svolti per le finalità di cui alle lettere (a), (b) e (d) del paragrafo 3 che precede sono effettuati in quanto necessari all'esecuzione di un contratto con l’utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali, ai sensi dell’Art. 6, par. 1 lett b) del GDPR;

 

(2) i trattamenti svolti per le finalità di cui alla lettera (c) del paragrafo 3 che precede sono effettuati, ai sensi dell’Art. 6, par. 1 lett c) del GDPR, per adempiere obblighi legali ai quali è soggetta Alosys in quanto Titolare;

 

(3) i trattamenti svolti per le finalità di cui alle lettere (e) ed (f) del paragrafo 3 che precede sono effettuati sulla base del consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’Art. 6, par. 1 lett a) del GDPR.

È inoltre possibile che il Titolare esegua trattamenti di Dati per ulteriori finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse di Alosys, in quanto Titolare, nonché a tutela degli interessati o di terzi, a seconda dei casi, e comunque ai sensi dell’Art. 6, par. 1 lett. f) del GDPR. In questi casi, il Titolare tratterà i Dati solo dopo aver appurato che il perseguimento dei propri interessi legittimi o di quelli di terzi non comprometta i diritti e le libertà fondamentali degli interessati ed informerà i soggetti interessati dei trattamenti in questione.

Destinatari

​Avranno accesso ai dati personali esclusivamente le seguenti categorie di destinatari:

(1) personale di Alosys espressamente autorizzato al trattamento dei dati personali per la gestione del Servizio (ad es. personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema ecc.);

 

(2) soggetti esterni (ad es. fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, consulenti esterni ecc.) che trattano dati per conto del Titolare e che sono pertanto nominati da Alosys quali responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR; nonché

 

(3) soggetti terzi che trattano i dati in qualità di titolari autonomi, ad esempio per adempiere obblighi di legge (comunicazioni a fini fiscali ecc.).

 

Alcuni Dati (es. data di invio e ricevimento di file criptati, tipologia degli smartphone utilizzati ecc.) saranno, inoltre, accessibili ad altri membri della medesima community/team dotati di privilegi particolari.

6. Modalità del trattamento dei dati raccolti

I Dati sono trattati dal Titolare con strumenti automatizzati, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

7. Luogo del trattamento e trasferimento dei dati

​I Dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea e non verranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

8. Periodo di conservazione

.I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Specificamente:

(a) i Dati raccolti per scopi collegati all’esecuzione del contratto tra Alosys, in quanto Titolare, e l’utente del Servizio, saranno trattenuti sino a quando l’account dell’utente risulterà attivo e per i due anni successivi all’eventuale disattivazione; i dati relativi ai pagamenti effettuati ed in generale i dati contabili e fiscali saranno conservati per dieci anni successivi alla disattivazione dell’account;

 

(b) i dati di contatto degli utenti necessari per l’avvio del processo di registrazione trasmessici da altri utenti saranno cancellati entro due mesi dal loro ricevimento, nel caso in cui tali utenti non effettuino la registrazione entro il medesimo termine;

 

(c) i dati personali eventualmente raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare, saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse;

 

(d) Alosys, in veste di Titolare, potrebbe essere obbligata a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza a un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

 

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

 

9. Diritti dell’utente

L’interessato avrà diritto, in relazione ai propri dati, a:

 

  • accedere ai propri dati personali,

  • chiedere la cancellazione o rettifica dei propri dati personali,

  • limitare il trattamento dei propri dati personali,

  • revocare in ogni momento il consenso precedentemente prestato,

  • richiedere la portabilità,

  • opporsi al trattamento.

In ogni caso l’interessato può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato dovrà presentare richiesta utilizzando i seguenti punti di contatto tramite i quali può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati. Le richieste vanno rivolte al Titolare al seguente indirizzo comunicazione@alosys.it cui può essere contattato il responsabile della protezione dei dati eventualmente designato dal Titolare.

10. Modifiche e aggiornamenti a questa privacy policy

La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 13/05/2022. Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone notizia agli utenti e rendendo disponibile l’informativa aggiornata.